ARTICLE 1 - ORGANISATEUR
L'organisation est assurée par l'association « Causses Cévennes Trail Academy - Ecole de Trail », loi 1901. L'association a été créée en septembre 2018 à Millau.
ARTICLE 2 - ÉPREUVES ET PARCOURS
Le Trail de la Cité de Pierres aura lieu, le samedi 18 et le dimanche 19 mars 2023.
Pour les épreuves de 31KM, 16KM et de 10KM, les départs et les arrivées s'effectuent à La Cité de Pierres à Montpellier-Le-Vieux, Le Maubert, 12100 La Roque Sainte-Marguerite pour les épreuves. Pour l'épreuve de 68KM, le départ s'effectue à l'Aven Armand, 48150 Hures-la-Parade et l'arrivée est jugé à La Cité de Pierres à Montpellier-Le-Vieux, Le Maubert, 12100 La Roque Sainte-Marguerite
Samedi 18 Mars
TRAIL 31KM : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2003 avec certificat médical conforme. La course s'effectue seul, sur un parcours de 31KM et avec 1600 D+, le départ est à 8h30. L'épreuve sera support du championnat de France de trail court 2023 et il y aura également une épreuve OPEN, départ à 9h.
COURSES ENFANTS : le 1 KM est ouvert aux enfants nés entre le 1 janv. 2009 et le 31 déc. 2013 avec autorisation parentale et certificat médical conforme. Le 3 KM est ouvert aux enfants nés entre le 1 janv. 2005 et le 31 déc. 2007 autorisation parentale et certificat médical conforme.
TRAIL 16 KM : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2005 avec certificat médical conforme. La course s'effectue seul, sur un parcours de 16 KM et avec 850 D+, le départ est à 15h30. L'épreuve est le support du championnat occitane de la Fédération Française de sport universitaire de Trail
Dimanche 19 Mars
Trail 68KM : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2003 avec certificat médical conforme. La course s'effectue seul, sur un parcours de 68KM et avec 2700 D+, le départ est à 6h00 à l'Aven Armand. L'épreuve sera support du championnat de France de trail long 2023 et il y aura également une épreuve OPEN.
Trail 10KM : L'épreuve est ouverte aux participant(e)s né(e)s avant le 31 décembre 2007, avec certificat médical conforme.
A tout moment, l'organisation du Trail de la Cité de Pierres se réserve le droit de modifier le parcours et/ou les horaires des épreuves inscrites dans le programme.
ARTICLE 3 - CONDITIONS GÉNÉRALES
Les épreuves du Trail de la Cité de Pierres se dérouleront en conformité avec le présent règlement, celui de la FFA et des courses hors stade. Tous les participants s'engagent à se soumettre à ces règlements par le seul fait de leur inscription et par l'acte de retirer son dossard, et dégagent la responsabilité des organisateurs pour tout incident ou accident pouvant survenir du fait du non-respect de ces mêmes règlements.
ARTICLE 4 - INSCRIPTIONS
La course est limitée à 2000 participant(e)s (+/- 10%). Les inscriptions se font principalement par internet :
Par internet avec paiement sécurisé sur la plate-forme Njuko : https://www.njuko.net/trailcitedepierres2023
Sur place, si le quota n’est pas atteint, 45 minutes maximum avant le départ.
Les tarifs d’inscriptions appliqués sont les suivants :
Les licenciés FFA (uniquement et avec justificatif) ont une remise de 2€.
Du 5 octobre au 31 novembre 2022 Trail 68KM = 70€
Trail 31KM = 30€
Trail 16KM = 15€
Trail 10KM = 12€
Course Trail Enfant = 2€
Du 1 décembre au 31 décembre 2022
Trail 68KM = 72€
Trail 31KM = 32€
Trail 16KM = 17€
Trail 10KM = 13€
Course Trail Enfant = 2€
A partir du 1 janvier 2023
Trail 68KM = 75€
Trail 31KM = 35€
Trail 16KM = 20€
Trail 10KM = 15€
Course Trail Enfant = 2€
Il faut ajouter des frais de gestion lié à la plate-forme Njuko.
ARTICLE 5 - CONDITIONS DE PARTICIPATION
e Trail de la Cité de Pierres est ouvert à tous, hommes et femmes, licencié(e)s ou non. L’âge minimum de participation varie suivant l’épreuve , cf. Article 2.
est exigé : - d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées);
- ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : o Fédération des clubs de la défense (FCD),
o Fédération française du sport adapté (FFSA),
o Fédération française handisport (FFH),
o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),
o Fédération sportive des ASPTT,
o Fédération sportive et culturelle de France(FSCF),
o Fédération sportive et gymnique du travail(FSGT),
o Union française des œuvres laïques d'éducation physique (UFOLEP);
- ou d'un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, même s'ils sont détenteurs d'une licence compétition émise par une fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
ARTICLE 6 - MATÉRIELS OBLIGATOIRES ET CONSEILLÉS
Le matériel obligatoire sur le Trail de la Cité de Pierres est le suivant : Le dossard doit être visible en permanence pour toutes les épreuves.
Trail 10KM
Couverture de survie
Sifflet
Réserve d'eau minimum 250ml
Récipient réutilisable minimum 150ml
Trail 16 KM
Couverture de survie
Sifflet
Réserve d'eau (et/ou boisson énergétique) minimum 250ml
Récipient réutilisable minimum 150ml
Trail 31KM
Couverture de survie
Sifflet
Réserve d'eau (et/ou boisson énergétique) minimum 500ml
Récipient réutilisable minimum 150ml
Trail 68KM
Couverture de survie
Sifflet
Réserve d'eau (et/ou boisson énergétique) minimum 500ml
Récipient réutilisable minimum 150ml
Frontale (départ)
Note : En fonction des bulletins météorologiques et/ou pour tout autre paramètre extérieur, le directeur de course peut modifier et renforcer le matériel obligatoire.
Le matériel conseillé sur le Trail de la Cité de Pierres est le suivant : un téléphone portable et
une source alimentaire énergétique
ARTICLE 7 - RAVITAILLEMENTS
Pour les épreuves 10KM, 16KM et 31KM, aucune assistance extérieure ne sera possible, ni sur les points de ravitaillements à st Notre-Dame des Treilles ou La Roque-Sainte-Marguerite. Sur ces parcours et zone de ravitaillements, les coureurs seront en autonomie.
En effet, l'accès à St Véran sera interdit aux suiveurs par arrêté.
Le stationnement à La Roque-Sainte-Marguerite est relativement limité, il est fortement déconseillé de se rendre dans le village.
Pour l'épreuve du 68KM, aucune assistance extérieure ne sera possible en dehors des zones autorisées. Sur les points de ravitaillements de Saint-Sauveur du Larzac, Pierrefiche du Larzac (point d'eau) La Roque-Sainte-Marguerite, les coureurs seront en autonomie totale et aucune assistance est possible
L'assistance est autorisée sur les ravitaillements de Saint-André de Vezines et Revens uniquement.
RAPPEL Trail 10KM : ravitaillement KM6 La Roque-Sainte-Marguerite;
Trail 16KM : ravitaillement KM12 La Roque-Sainte-Marguerite;
Trail 31KM : ravitaillement KM13 Notre-Dame des Treilles et KM27 La Roque-Sainte-Marguerite;
Trail 68KM : ravitaillement KM20 Saint-André de Vezines, KM36 Revens, KM51 Saint-Sauveur du Larzac, KM60 Pierrefiche du Larzac (point d'eau) et KM64 La Roque Sainte-Marguerite;
ARTICLE 8 - BONNE CONDUITE ET ENJEUX ENVIRONNEMENTAUX
Vous allez traverser deux zones Natura 2000 : Gorges de la Dourbie et causses avoisinants (zone "oiseaux") et Gorges de la Dourbie (zone "habitat") en plein cœur du parc Naturel Régional des Grands Causses et dans la zone Causses et Cévennes reconnue au patrimoine mondial de l'UNESCO
Ces milieux naturels sont fragiles, respectez-les, soyez discrets !
- ne jetez aucun déchet sur le parcours
- tenez les chiens en laisse
- restez sur les sentiers balisés
- éviter de déranger la faune (en période de nidification, des oiseaux peuvent abandonner leur nid et leurs œufs s'ils sont dérangés !)
- ne pas piétiner ou cueillir les fleurs
- ne pas pénétrer dans les grottes (fin mars, les chauve-souris sortent à peine d'hibernation, elle sont très affaiblies et peuvent mourir si elles sont dérangées !)
Toute conduite ou attitude portant préjudice à l'environnement entraînera la disqualification de son auteur
ARTICLE 9 - REMBOURSEMENT
INSCRIT AVANT 10 JANVIER : Toute personne ne pouvant participer pour des raisons médicales (sur présentation d'un certificat médical) et le signalant avant le 15 février sera remboursée du montant engagé moins 6 euros de frais de gestion.
Toute personne ne pouvant participer pour des raisons médicales (sur présentation d'un certificat médical) et le signalant avant le 1 mars sera remboursée de 50% du montant engagé moins 6 euros de frais de gestion.
Passé le 1 mars 2023, aucun remboursement ne sera possible.
INSCRIT APRÈS LE 10 JANVIER : Pour avoir recours à l'annulation, il est indispensable d'avoir souscrit à l'assurance annulation via notre partenaire l’assurance BEticketing qui rembourse 80% de la valeur de votre dossard. Assurance toute cause, pour tout événement imprévisible et soudain vous empêchant de participer à l’événement. Le remboursement est possible jusqu'au 16 mars, sans justificatif.
ARTICLE 10 - BALISAGE
Le balisage sera assuré par de la rubalise en tissu orange réutilisable. Des signaleurs seront positionnés sur le parcours.
ARTICLE 11 - ASSURANCE
L'association Causses Cévennes Trail Academy a souscrit une assurance responsabilité civile pour l'évenement auprès de GROUPAMA.
ARTICLE 12 - CONTROLE ANTI-DOPAGE
De par sa nature, le public qu’elle encadre et les valeurs qu’elle porte, l'association Causses Cévennes Trail Academy sera particulièrement vigilante à toutes tentatives de dopage. Les participants s'engagent à respecter rigoureusement l'interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu'elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L.230-1 et suivants du Code du Sport. Les participants s'engagent à se soumettre à tout contrôle antidopage.
ARTICLE 13 - DIRECTION DE COURSE
Elle se compose du Président de l'association Causses Cévennes Trail Academy et de toute personne choisie pour ses compétences par la direction de course. Elle est habilitée à prendre toutes décisions pour le bon déroulement de la course, et à statuer dans le délai compatible avec les impératifs de la course sur toutes les réclamations formulées durant l'épreuve. Les décisions sont sans appel sauf si de nouveaux éléments sont portés à sa connaissance.
ARTICLE 14 - DROITS À L'IMAGE
Par sa participation à l’une des courses inscrites au programme du Trail de la Cité de Pierres, chaque concurrent autorise expressément l’association organisatrice Causses Cévennes Trail Academy, ou l’un de ses partenaires à utiliser ou faire utiliser ou reproduire ou faire reproduire son nom, son image, sa voix et sa prestation sportive dans le cadre de ces courses en vue de toute exploitation directe ou sous forme dérivée de l'épreuve, et ce sur tout support, dans le monde entier, par tous les moyens connus ou inconnus à ce jour, et pour toute la durée de protection actuellement accordée à des exploitations directes ou dérivées par les dispositions légales ou réglementaires.
ARTICLE 15 - CNIL/RGPD
Les données personnelles communiquées par les participants sont destinées au personnel habilité de l'association Causses Cévennes Trail Academy qui est la responsable du traitement de ces données. Ces données sont utilisées afin d’assurer le traitement des inscriptions des participants. Les participants sont susceptibles de recevoir par email des informations concernant l’épreuve sur laquelle ils sont inscrits ainsi que sur d’autres manifestations organisées par l'association Causses Cévennes Trail Academy. Les informations collectées respectent les dispositions fixées par le RGPD. Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant. Il suffit de nous écrire en nous indiquant vos nom, prénom, adresse complète, par mail à info@ecoledetrail.com courrier : Association Causses Cévennes Trail Academy – 18 avenue de brocuejouls – 12100 MILLAU. Vous pouvez également vous désabonner des newsletters en vous rendant directement en bas de l’une des newsletters que vous recevrez. Vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum de 48 heures – jours ouvrables, sauf pour les demandes transmises par courrier postal, qui requièrent un délai de 8 jours.
ARTICLE 16 - ANNULATION DE L'ÉPREUVE
L’organisation se réserve le droit d'annuler une ou l’ensemble des épreuves pour tous motifs qui mettraient les coureurs en danger ou tous cas de force majeure, sans dédommagement pour les coureurs.
En cas d’annulation de toute ou partie de l’événement indépendante de la volonté de l’organisateur (conditions météorologiques, décision des autorités administratives, pandémie, etc…) aucun remboursement ne pourra être effectué.
Dernière mise à jour du règlement : 10 mars 2023
